渡取得信任 pa3
回心法
回信任
摘錄自業務50個問話
關於這個階段,我再說得更詳細些。
第一階段用同理心「這樣啊」加提問「為什麼呢?」這份同理心會讓客客戶產生有人陪伴的感覺,他會很高興。之後你再提問題,他就會告訴你理由。
第二階段用同理心「原來如此,原來是這麼回事啊」加提問「具體來說,發生了什麼事情呢?」客戶在第二次同理心的認同之下心胸會變得更開放。接下來你就可以詢問其體的事情。
第三階段用同理心「原來發生過這樣的事啊」加提問「所以說這個經驗帶給你什麼樣的想法?」當客戶遇到用這樣的同理心接納自己的業務定會很喜歡他,不知不覺吐露更多真心話。最後,你只要提出這個問題就會自己做出結論。
一個話題最少要往下挖掘三次。我把它稱作「三重同理心」。記得每一次都要使用「同理心加提問」。其中,同理心最為重要。向客戶表現三次同理心,他一定會打從心底覺得開心,然後接二連三的跟你吐露許多事情。
加深對話深度的訣竅,就是「抱著彷彿是親身體驗般的心情聆聽」,加深對話深度的周定模式就是「同理心加提問」,表現方式如下:
一、「原來如此」「原來是這樣啊!」做正面肯定性的回應。
二、「真不愧是○先生啊!」―回答的同時不忘誇獎客戶。
二、「○先生(辛苦您了),您真是苦過來了。」―慰勞客戶。
四、「我也有過同樣的經驗,所以很了解」對客戶表達同理心。」
提問的方式如下:
一、「具體來說是什麼樣的事?」―詢問具體的內容。
二、「比如說?」―詢問具體的例子。
三、「為什麼?」―詢問動機和理由。
四、「所以說,這個經驗帶給您什麼樣的想法?」詢問的結論。
五、「所以說,關於未來您有什麼打算?」―詢問未來的方針。
13為什麼想做這份工作呢?
業務:「○先生(小姐)為什麼想做這份工作呢?」
客戶:「我一直都很喜歡這方面的工作。」
業務:「這樣啊,為什麼喜歡呢?」
客戶:「因為我從小就被這方面的東西吸引。」
業務:「除了這個,我猜是不是還有什麼特別的機緣,讓您想做這份工作?」
客戶:「對啊,學生時期老師帶我們去參觀工廠的時候,那家工廠剛好是做這個的。」
業務:「原來如此,那時侯您心裡的感覺是?」
客戶:「就是基於一份童心想說,那我以後也來做這個好了。」
業務:「真了不起。○先生(小姐)小時候屬於哪種類型的小孩?」
客戶:「這個,我想應該是屬於…類型的吧。」
當你對客戶提出問題的同時,意味著你正和客戶一同細細回味他的人生。這時候,你心中會湧起一份情感:「這個人真是個好人!」「我想盡我的力量幫忙!」
14想必您的閱歷一定很豐富對吧?
業務:「○先生(小姐),想必您的閱歷一定很豐富對吧?」
客戶:「談不上閱歷豐富,不過確實有些經歷讓我感觸很深。」
業務:「有沒有特別令您印象深刻的事情?」
客戶:「大概就是公司草創時期的時候吧。」
業務;「發生了什麼事情呢?」
客戶:「那時候我必須處理一筆很大的索賠。」
聽著聽著,通常客戶會產生兩個變化。一個是和你變得更親近,對你見如故,像是見到老朋友一般,心中生起熟悉感。另一個就是客戶會停下腳步,重新回顧自己的人生。
15正因為有那樣的經驗,您才有現在的成就啊,您說是吧?
業務:「○先生(小姐),正因為有那樣的經驗,您才有現在的成就啊,您說是吧?」
客戶:「確實如此,總算是熬過來了。」
業務:「正因為有那樣的經驗,您現在才能如此大展身手。」
客戶:「我只想盡我最大的努力,把事情做好而已。」
業務:「您有這樣的想法!無論做什麼事都會成功的。」
客戶:「謝謝你。」
社長:「青木先生有過這樣的經驗啊。」
我:「是的。」
社長:「你真了不起!」
聽到社長這麼說,我愣了一下。之前在其他公司的面試中提到這段經驗,不是被懷疑,就是被否定,不敢相信有人會這麼對我說社長全面性的肯定當時充滿挫折戚的我,我記得我眼淚都快流川來了。於是,我下定決心一定要在這問公司上班,希望能替這問公司盡一份力。
16請問您對未來有什麼規畫嗎?
業務:「○先生(小姐),請問您對未來有什麼規畫嗎?」
客戶:「這個嘛,就像我之前說的,我會用自己的方式,持續努力的工作,未來我希望可以達成一個目標。
業務;「真的嗎,可以告訴我是什麼目標嗎?」
客戶:「其實這也是我的夢想,那就是把這個產品打造成世界級的品牌。」
業務:「真了不起,請您繼續加油,希望您能達成這個夢想。」
客戶:「是的,我會努力。」
所謂的業務並非單純販售、提供產品及服務而已。所謂的業務,應該是對人們有貢獻的工作。對客戶本身感興趣,聆聽客戶的人生故事,做一些對客戶人生或日常生活有用處的事情,這個部分的提問非常重要。這才是業務的工作。就這層意義來看,這個部份的提問非常重要。
17原來如此…具體來說
業務:「○社長,到目前為止,您印象最深刻的事情是什麼?」
客戶:「應該是我則創業時的事吧。」
業務:「這樣啊,為什麼呢?」(第一階段「為什麼?」)
客戶:「那時侯每天在不安與希望當中搖擺不定。一方面下定決心要努力到底,一方面又擔心真的有辦法持續下去嗎?」
業務:「原來如此,具體來說,是怎樣的狀況呢?」(第二階段「具體來說?」)
客戶:「我剛獨立自己開公司的時候,什麼也沒有,必須一台一台把必要的機絨買齊。」
業務:「原來還有這樣的時候啊。所以說,這個經驗帶給你什麼樣的影響?」(第三階段「所以說」)
客戶:「這個嘛,我想應該是永遠莫忘初哀,全力以赴。」
*這個問題困擾您多久了呢?
業務:「這個問題困擾您多久了呢?」
客戶:「這個嘛!已經有滿長一段時問了。」
業務:「這樣啊!具體來說大概有幾年了?是不是發生什麼事情?
客戶;「事情是這樣的…」
業務:「喔!原來是這樣啊!」
*您不想改善這個問題嗎?
業務:「○先生(小姐),您不想改善這個問題嗎?」
客戶:「這個嘛!如果可以改善的話當然很好。」
業務:「我有一個辦法可以改善這個問題,您想知道嗎?」
客戶:「真的嗎,那真是太好了。」
業務:「有一個好辦法,您只要…」