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提問型溝通 ex

提問    願解    行動    電腦    汽車
我希望下屬工作的時候,幹勁十足、精神奕奕。 我希望下屬自動自發,不斷成長。 我希望團隊開朗快樂、同心協力,達成無數目標。

提問就從一早的寒暄開始。
喔!今天很有精神喔,發生了什麼好事?
你很有幹勁喔!情況怎麼樣?
喔!為什麼會有怎麼好的點子?
原來如此,你怎麼解決這個問題?
我需要借助大家的力量!這個問題要怎麼解決呢?

溝通是從對他人產生好感開始,接著透過提問,對他人的回答產生認同,並不斷的重複這個過程。以下是提問步驟中,每一步都會用到這個循環。

每個人的本質都是不同的,所以你一定要問,你覺得怎樣,你怎麼認為,為什麼會這樣想。
上司只要認真傾聽下屬的感覺與想法並且認同他。他就會更有自信工作,不然你也可以給予建議,讓下屬接受後採取行動。
你可以先告訴我現況嗎?
你想怎麼解決?
上司必須要讓屬下發現問題的癥結點,在下屬發現問題所在後,他才會出手解決問題。
只有具體的解決方法,下屬就會願意採取行動,讓屬下注意到,此時最大的障礙是什麼。59

深入問題核心,讓屬下說出更具體的內容,才能提醒下屬達成目標需要注意什麼事。。67

客觀現實:現況與現在的情況,指的是鐵錚錚的事實,也就是現況,沒有辦法改變,我們必須清楚掌握事實,才能知道因應之道。
主觀感覺:是下屬對這個事實如何解讀,也就是他的感覺與情感,每個人的主觀感覺都千差萬別。如果屬下抱有負面情緒,往後的行動當然也會比較消極,反之,如困是正面情緒就會積極採取行動。

首先要提問讓客觀事實盡量具體化,讓屬下回想當時情況,就像腦中的螢幕上播放影像一般。如果有缺漏看不見的拼圖,就要具體的詢問並填滿這個拼圖。
透過提問,上司的腦中就能投影出與屬下相同的影像。問一下現在情況如何,那是什麼感覺,你就更能夠了解情況和屬下心情,下屬在報告的過程中也可以整理出狀況與自己的心情。
上司與下屬如困能看到同樣的影像,就能對現況達成共識。85

在這個階段中,下屬的答案對上司來說究竟是對是錯其實無足輕重。提問的目的只是要促使下屬思考,就算的回答偏離了解決之道,上司也不要慌張,只要繼續問下去就好了,在讓屬下徹底反思之後,可以試試看這樣說。
我覺得還有這樣的解決方法,你覺得呢?
下屬必須經過思考,才能夠讓上司的提案或建議發揮功效,也因此上司還必須繼續提問下去,不能問到這裡就罷。
為什麼你覺得這個提案好呢?
為什麼你想要實踐我的建議呢?94

溝通理解三階段
① 簡單寒暄—面帶微笑
  ↓ 好感—提問—認同(讚賞)
② 交換資訊—面帶微笑
  ↓ 好感—提問—認同(讚賞)
③ 互吐真心話—面帶微笑
  ↓ 好感—提問—認同(讚賞)
雙方的溝通等級磨合一致

①單憑寒暄就能開啟溝通,你在打招呼後可說些,今天真泠或天氣變熱了之類的話。但也不須沒話硬找話,簡單幾句就可,這一來氣氛就會緩和下來,更容易溝通。或者你可以說,你總是很瀟灑,你精神飽滿喔稱讚下屬。只要表示自己對下屬的認同,溝通就會更順利。

②寒暄之後就可以進行稍為深入一點的對話了,這個階段是針對現在的工作,自身的近況方面互相交換資訊,此時上司更必須對下屬抱持興趣。
上司可以試著簡單提幾個問題,現在情況怎麼樣,最近怎麼樣也無妨,在下屬回答還可以,不錯的時候,你們的溝通已經開始,也開始交換資訊了。
還可以追問,還可以是什麼感覺,最近不錯,真是不賴啊,發生了什麼事嗎?這代表你關心在意下屬。在簡單交換資訊後,就更容易進入下一個階段,互吐真心話。

③工作能順利無礙的關鍵,就是上司與下屬有沒有進入互吐真心話的等級。
工作進行的順利與否,會因為你問出下屬的問題,煩惱,需求。而產生重大的影響,上司和下屬必須先達到,相同的溝通等級。雙方的溝通等級磨合一致,出現相同的圖像。
真正的認同是肯定對方的感覺與想法,表示認同的訣竅。清楚明白的回應一句原來如此。表示認同有以下三點:認真點頭,認可與稱讚,找出同共點,掌握這三點表現你的認同。


薩提爾:
怎麼了?你還好嗎?發生了什麼事?那怎麼辦?
青木毅—溝通
比如說呢?(具體來說?)為什麼?
所以(你覺得)這代表什麼意思?

你覺得應該怎麼辦?
你的感覺如何?這件事你覺得怎麼樣?